對于成為檔案室必然品的結果，從一個需要人工分類、整個場地來回跑的辦公狀態轉到一個只需在一臺設備面前可以遠程作，檔案歸類、數據整理智能化的辦公狀態，相信更多的檔案管理員會選擇后者吧。當然，有實力，有顏值，還省錢，密集柜怎么能不被越來越多的檔案室使用呢。隨著現代社會發展，企事業單位信息資料的增多，資料存放的檔案室對于儲存設備也有了不少的改變，而密集柜會成為管理檔案室的必要辦公用品，與整個社會的發展以及密集柜產品本身的功能特點相關。在現代社會整體的經濟水平提高相對會影響到整個經濟市場的物價，而檔案存儲需要采用很大的空間，對企業而言密集柜的功能提高了管理工作的效率。 在發展迅速的今天，效率高的工作是每個企業贏得市場的基本，那么對于檔案室來說，密集柜就是儲存工作效率高的代名詞。

2，密集架的特點

密集柜有兩個鮮明的特點，一是節省空間，二是儲存工作管理更加便捷，可實現智能化工作；除此之外，作為鋼制家具產品，密集柜有著很長的使用壽，也具有強大的承重能力，可以說密集柜就是專為檔案室庫房而生，轉而發展到其他區域的產品。