檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方，內置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側壁不能緊挨墻壁。有些超市便利店商家為了節省空間都是緊挨墻壁，這確實節省了空間，但卻不利于密集架檢查，清潔和散熱從而易產生各種小毛病。

密集柜組成：

密集柜的體積很大，而鋼板是構成產品架體的核心部分，有這幾個鋼板是構成整個架體的核心鋼板包括著：門板、頂板、防塵板、掛板、隔板、側面板等等，它們支撐起了整個產品的承重。

產品除了由架體組成外，想要讓產品動起來就要有導軌、制動裝置、防傾倒裝置和終止裝置，這四種裝置在保障密集柜運行的同時還起到了保護的作用。

密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。