2017 年，在中國共產(chǎn)黨十九大報告中首次提出要建設(shè)“智慧社會”，“智慧社會”這一讓人耳目一新的理念是對“智慧城市”概念的充分中國化和時代化。檔案館是承載歷史記憶與傳播文化的平臺，更應(yīng)適時融入智慧社會體系中，如何推進(jìn)智慧檔案館建設(shè)，充分發(fā)揮國家重要公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用，是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的重要課題。對此，國家和各省、直轄市、自治區(qū)等陸續(xù)發(fā)布了檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，其中《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（下稱《規(guī)劃》）更是把智慧檔案館作為我國檔案館發(fā)展的新方向和重要建設(shè)目標(biāo)，對智慧檔案館的發(fā)展提出了國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求。
國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
一、《規(guī)劃》中關(guān)于智慧檔案館建設(shè)的內(nèi)容梳理
為大力推進(jìn)智慧檔案館的發(fā)展，《規(guī)劃》中有多處都對智慧檔案館建設(shè)密切相關(guān)的內(nèi)容提出了明確任務(wù)及具體要求：
（一）在“發(fā)展目標(biāo)”中要求推動檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè)，使新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛信息化并與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)智慧轉(zhuǎn)型；
（二）在“主要任務(wù)”中強(qiáng)調(diào)健全“物聯(lián)網(wǎng)”手段，建立檔案治理新模式，推動檔案工作融入各項業(yè)務(wù)全流程，推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)在線監(jiān)督指導(dǎo)，提升檔案治理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、精細(xì)化水平；
（三）在“加速智慧檔案館建設(shè)”中提出加大機(jī)關(guān)智慧檔案室建設(shè)力度，深入開展企業(yè)智慧檔案館建設(shè)。
二、智慧檔案館----國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
智慧檔案館作為智慧社會的子系統(tǒng)之一，依托新興信息技術(shù)，深度挖掘開發(fā)檔案信息資源，對實(shí)現(xiàn)檔案智慧服務(wù)，提升檔案服務(wù)能力，推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，滿足國家智慧檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
（一）完善的檔案儲存體系------滿足檔案長期保存和增長的標(biāo)準(zhǔn)
《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》在第二章中明確指出，新建檔案館應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)盡管檔案、資料的數(shù)量之和的需求。智慧檔案館中配置智能密集架這一檔案儲存裝具，是實(shí)現(xiàn)智能檔案管理的一大手段。智能密集架在儲存檔案方面具有強(qiáng)大的功能，最大程度節(jié)省儲存空間和占地成本，為檔案的長期保存和增長創(chuàng)造良好條件。同時，智慧檔案館利用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案無序存放有序管理，一鍵實(shí)現(xiàn)檔案的快速盤點(diǎn)、掃描、上下架、出入庫等全過程的追溯管理，在滿足檔案保存的前提上最大程度促進(jìn)檔案管理環(huán)節(jié)的智能，滿足國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求。
國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
（二）先進(jìn)的環(huán)控安防體系-----滿足檔案安全和儲存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)
《檔案安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》強(qiáng)調(diào)從檔案館安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，最大限度確保檔案安全。為滿足國家智慧檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，智慧檔案館在環(huán)境控制方面配置恒溫恒濕系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、空氣質(zhì)量云測儀，對空氣質(zhì)量和溫濕度的變化進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測并在監(jiān)控屏實(shí)時輸出信息；在安全防護(hù)方面擁有防火報警系統(tǒng)、動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、人體安防系統(tǒng)，為檔案和人員的安全構(gòu)筑強(qiáng)大安全保障，這也是國家智慧檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一大要求。
國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
（三）便捷的檔案管理一體化平臺----滿足發(fā)展綠色智慧檔案館的需求
《檔案庫房智慧管理》指出智慧檔案館作為智慧城市背景下檔案館的高級形態(tài)，要與物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等核心技術(shù)融合。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上，智慧檔案館的檔案管理一體化平臺可以實(shí)現(xiàn)館內(nèi)軟硬件設(shè)備的“物物相連”。通過圖像化的方式，直觀地展示館內(nèi)檔案數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)等數(shù)據(jù)，可對溫濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，一鍵調(diào)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)館內(nèi)設(shè)備與智能技術(shù)相融，大大提升檔案管理的科學(xué)性、專業(yè)性與可控性。
國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
在國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)下，智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步擴(kuò)大，為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案，改善檔案的運(yùn)行效率，提供可視化、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化和交互式升級轉(zhuǎn)型。在可以預(yù)見的未來，智慧檔案館將繼續(xù)遵循國家智慧檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，促進(jìn)智慧檔案館的健康持續(xù)發(fā)展。