使用過和了解密集架的人都知道，它是一種集約化的文件和資料存儲工具，可以有效提高空間利用率，保護文件資料不被損壞。根據數據存儲的特點，可分為資料、底圖、實物、報紙等。按功能貨架分為手動密集架和智能。下面我們就來談談手動密集架和智能密集架之間有什么區別。

手動密集架的控制方式主要由手柄控制，需要手動操作。而相對于智能密集架，采購成本更低，適合預算較少，又想提高數據存儲質量的單位。

智能密集架相當于在手動密集架上安裝了智能系統。可以手動、電動、電腦控制架體的開合。通過傳感器采集架體內的溫度、濕度、PM2.5數據，通過系統手動或自動控制通風。在智能貨架系統中，還可以隨時監控文件的存儲狀態。

與手動密集架相比，智能架在功能上有了很多改進，管理檔案更加科學，檔案管理人員使用起來更加方便和安全。不過在價格上，會貴很多。如果預算充足，直接購買智能貨架相對劃算。

為什么直接購買智能貨架更劃算？在現實案例中有很多單位是先采購了手動密集架，但是后來隨著對檔案存放需求的升級，又想將原本的手動密集架升級成智能。然而升級智能密集架需要對架體進行開孔改造，然后裝電機以及系統等。費用上的話也包含架體改造費、系統費用、相關的人工費用，總體算下來是沒有直接采購智能密集架劃算。

    其實手動密集架用什么樣的還是有講究的。首先，保持房間作為檔案室的常規。盡量避免選擇柱子多或其他設施影響空間的房間，也不宜選擇天花板較低的房間。房間的高度應比手動密集架的高度高300mm以上。即使高度可以容納在太低的房間中，也可能沒有足夠的安裝空間。

同時，作為手動密集架的房間門窗要做好封閉，避免雨雪天氣。窗戶的朝向也要避免陽光直射，以免檔案長期暴曬。如果長期有陽光照射，應在安裝窗簾。

    然后，安裝手動密集架的承重能力要足夠安全。避免將老舊或薄弱的房間。在同等條件下，沒有地下室的一層從承重上來說更安全。同時，對于有特殊要求的檔案，也要根據大小配備恒溫恒濕設備，以保證檔案能夠更安全的長期保存